Si vous êtes propriétaire d’un lot dans une copropriété, l’intervention d’un syndic pour la gestion des affaires de votre immeuble s’avère indispensable. Si vous en avez déjà eu un, et qu’il n’a pas été à la hauteur de vos attentes, sachez que vous avez la possibilité de procéder à son remplacement. Pour ce faire, il est impératif de prendre en considération un certain nombre de paramètres essentiels pour dénicher le meilleur représentant. Découvrez, dans ce billet, toutes les informations sur les étapes à suivre pour trouver le meilleur syndic.
Trouver un syndic : comment procéder pour y arriver ?
Si vous recherchez un nouveau représentant syndical pour votre bien en indivision, voici comment faire pour changer de syndic de copropriété en 4 étapes.
Interroger ses voisins ou co-indivisaires sur le sujet
Avant de vous lancer dans cette procédure, il est primordial de vous assurer que les autres copropriétaires partagent le même avis que vous. Pour ce faire, vous devez vous enquérir auprès de ces derniers, à propos d’éventuelles insatisfactions concernant les prestations de votre actuel syndic. Pour ceux d’entre vos voisins qui sont des locataires, il vous revient de leur demander le numéro de leurs propriétaires.
En outre, vous avez la possibilité de vous rapprocher des conseillers syndicaux de votre immeuble. Étant donné qu’ils sont toujours en contact avec votre syndic, ils vous diront si ce dernier joue pleinement son rôle avec efficacité.
Les moyens pour rechercher un nouveau syndic
Généralement, le mandat d’un syndic dure de 1 à 3 ans. Avant de commencer par rechercher un nouveau gestionnaire, prenez la peine de vérifier la date de la fin de son mandat. Pour ce faire, le dernier ou l’avant-dernier procès-verbal d’assemblée générale pourra vous renseigner. Autrement, vous pouvez vous adresser directement à votre syndic sans éveiller ses soupçons.
S’il est effectivement en fin de mandat, la meilleure solution pour en trouver un autre est d’en parler avec vos connaissances. Elles seront peut-être en mesure de vous donner quelques pistes. De plus, vous avez la possibilité de passer des annonces sur les réseaux sociaux. Si vous n’y arrivez toujours pas, effectuez alors une recherche sur les sites Internet dédiés à cet effet.
Convoquer une assemblée générale
Après avoir identifié le prestataire adapté à vos besoins, c’est le moment d’envoyer un courrier avec accusé de réception à l’actuel syndic. Dans votre correspondance, vous devrez mentionner votre volonté de nommer un nouveau représentant du syndicat de copropriété lors de la prochaine assemblée générale. Compte tenu de la concurrence, il serait souhaitable de procéder à la sélection de plusieurs profils (trois au minimum). Ainsi, vous pourrez discuter à propos de celui qui vous semblera le plus apte à gérer au mieux toute affaire relative à la copropriété.
Choisir le nouveau syndic lors de l’assemblée générale
Lors de cette assemblée, la question relative au changement de syndic sera forcément évoquée à l’ordre du jour. Comme vous avez trois devis sur la table, il est conseillé d’étudier, jusque dans le détail, chaque proposition. Les copropriétaires ayant, chacun, le droit et/ou le devoir de donner leur avis en votant, le syndic qui aura récolté 50 % des voix du syndicat sera l’heureux élu.
Cependant, si ce pourcentage n’est pas obtenu, il faudra procéder à un nouveau vote, lequel portera sur les syndics ayant obtenu 33 % des voix. Si aucun candidat n’est parvenu à obtenir ce taux, le choix du nouveau syndic devra être reporté jusqu’à la prochaine rencontre afin de faire un nouveau vote.
Les paramètres à prendre en compte pour un choix judicieux
La responsabilité du syndic est d’être à l’écoute des copropriétaires et d’apporter des solutions à leurs problèmes particuliers, s’il se trouve que ceux-ci en ont. Avant de faire un choix définitif, il faut prendre en compte certaines données.
Les dimensions de la copropriété
Lorsque vous rentrez en contact avec un syndic, il est important de lui donner la taille de votre copropriété. Cela revient à lui préciser le nombre d’appartements afin de lui permettre d’avoir un aperçu de la charge qui l’attend ou du travail à gérer. Ainsi, celui-ci pourra vous faire une proposition en fonction de tous ces détails.
Le budget financier
Pour trouver un meilleur syndic, il faut également se préparer financièrement. Les honoraires d’un représentant de syndicat dépendent non seulement de sa notoriété, mais aussi selon le volume de travail à gérer. Surtout, évitez de faire appel à un syndic bon marché puisqu’il peut vous créer d’autres ennuis dans le futur.
Se renseigner auprès des autres copropriétés
Pour connaître la qualité des services d’un syndic, il est conseillé de se rapprocher d’autres copropriétés qui ont eu à collaborer avec l’intéressé. Par ailleurs, il y a également une liste établie par l’institut professionnel des agents immobiliers pour vous renseigner.
